Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte : Le Direction Immobilière recherche un/une: Assistant/ Assistante Administrative et Financière (CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine) Ce que nous attendons de vous : Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion. Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties) Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats. Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles Ce que nous cherchons : Rigoureux et Autonome Maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse Sens de la communication orale et écrite Organisation et Gestion des priorités Connaissance[...]
